Evenemangslicens

Vem är evenemangslicensen avsedd för?

Det gemensamma musiklicens från Teosto och Gramex lämpar sig för företag, organisationer, föreningar eller privatpersoner som arrangerar konserter, festivaler, föreställningar, utställningar, mässor eller andra evenemang där musik spelas.

När behövs Evenemangslicensen och vad ger det rätt till?

Evenemangslicensen krävs för både avgiftbelagda och kostnadsfria evenemang, inklusive de som arrangeras av företag för deras personal eller kunder. Licensen ger rätt att:

• Framföra livemusik (konserter, festivaler, liveframträdanden)
• Spela inspelad musik och karaoke (DJ-framträdanden, discon, karaoke, musikvideor)
• Spela bakgrundsmusik från live- eller inspelade källor i evenemangslokalen före huvudarrangemanget eller under pauser
• Spela inspelad musik på evenemanget
• Spela inspelad musik som bakgrunds- eller pausmusik på evenemanget

Observera emellertid att licensen endast gäller musik som köpts från lagliga källor (till exempel lagliga nedladdningsbutiker).

Ansökan om licens, rapportering av evenemangsuppgifter och fakturering

• Ansök om licensen endast en gång, eftersom det gäller tills vidare.
• Efter att ha ansökt om licensen måste du rapportera detaljerna för varje evenemang du arrangerar via Teostos webbtjänst. Du får inloggningsuppgifter till webbtjänsten via säker e-post Turvaposti när din licensansökan har behandlats.
• De uppgifter som ska rapporteras inkluderar: grundläggande evenemangsdetaljer (evenemangsdatum, evenemangsnamn, arrangörens uppgifter, etc.), typ av musikanvändning (live, inspelad eller båda), biljettintäkter (inklusive betalda program) eller publikstorlek för kostnadsfria evenemang.
• Du får en faktura baserad på de uppgifter som rapporterats i webbtjänsten 2–4 veckor efter varje evenemang.
• Du behöver bara säga upp licensen om du inte längre arrangerar evenemang som inkluderar musik.
• Du kan skaffa Evenemangslicensen även om du redan har ett annat Teosto-licens för evenemang, om det befintliga tillståndet inte täcker musikanvändningen för det evenemang du arrangerar. Exempel: du har ett giltigt live- eller inspelningstillstånd för en restaurang eller ett Tiolicens, men du arrangerar även evenemang utanför restaurangen eller har fler än 200 deltagare på dina evenemang.

Prissättning av licensen

• Kostnaden för musikanvändning för varje evenemang baseras på prislistan när du rapporterar evenemangsdetaljerna i webbtjänsten.
• Om du inte rapporterar uppgifterna får du först en påminnelse om att rapportera informationen. Om uppgifterna fortfarande inte rapporteras får du en uppskattad faktura, som vanligtvis är betydligt högre än en faktura baserad på de rapporterade faktiska uppgifterna.
• Om en evenemangsartist anger att de kommer att framföra musik som kräver tillstånd från en annan källa än Teosto (så kallad direktlicensiering), informera Teosto om direktlicensieringen så snart som möjligt före evenemangsdatumet.

Rabatter och avdrag

• Du får en 3 % rapporteringsrabatt på licensens pris om du rapporterar evenemangets faktureringsinformation inom 14 dagar efter evenemanget. För flerdagarsfestivaler får du en 3 % rapporteringsrabatt om du rapporterar evenemangets faktureringsinformation inom 30 dagar efter evenemanget.
• Du kan endast dra av moms och eventuella serviceavgifter (t.ex. leveransavgifter, hanteringsavgifter eller beställningsavgifter) från biljettintäkterna som rapporteras till Teosto, som slutkunden ser på sitt köp och biljettförsäljaren debiterar direkt från slutkunden. Inga andra avdrag från de rapporterade biljettintäkterna är tillåtna.
• Om en evenemangsartist rapporterar direktlicensiering (se Prissättning av licensen), beaktas musiken som omfattas av ett annat tillstånd som ett avdrag från evenemangsavgiften som faktureras av Teosto.
• För att tillämpa avdraget för direktlicensiering, rapportera även namnet på den direktlicensierande artisten och varaktigheten av deras framträdande i webbtjänsten.
• Avdraget är en procentandel som beräknas baserat på varaktigheten av musiken som omfattas av ett annat licens förhållande till den totala varaktigheten av all musik som framförs på evenemanget. Procentandelen dras av från evenemangsavgiften som faktureras av Teosto.

Prislistan har båda Teosto och Gramex licens priser.

På finska: Luvan hinnasto 2024-2025

På engelska: Event licence price list 2024-2025

Evenemangslicens – särskilda villkor för enskild användning

I dessa särskilda villkor för enskild användning avses med föreställning en enstaka föreställning som anordnas av Kunden (föreställningen kan pågå i flera dagar), som omfattar offentligt framförande av Verk och/eller inspelningar för den publik som närvarar på föreställningen (”Föreställningen”).

En sådan föreställning anses också vara anordnad av Kunden när Kunden anordnar föreställningen tillsammans eller på annat sätt samarbetar med en Musikanvändare eller annan tredje part för att anordna föreställningen. Föreställningen har alltid en tidpunkt när den börjar och slutar samt en föreställningsplats som meddelas till Teosto.

Licensens innehåll

Licensen omfattar offentligt framförande av musik på Föreställningar som anordnas av Kunden och som anordnas vid en tidpunkt och på en föreställningsplats som meddelats av Kunden. Föreställningar kan vara av typen a) levande musik, b) inspelningsmusik, c) konsert eller festival, d) bakgrundsmusik på en föreställning. Licensen ger Kunden rätt att anordna Föreställningar tills vidare (under licensens giltighetstid).

Licensen omfattar endast användning av Verk och inspelningar från en laglig källa.

Denna licens utgör samtidigt ett avtal om ersättning som betalas till Gramex enligt 47 § i upphovsrättslagen för utövande konstnärer och producenter av inspelningar för offentligt framförande av inspelningar vid Föreställningar som anordnas av Kunden.

Licensen omfattar inte inspelning av musiken som framförs på Föreställningen. Licensen omfattar inte heller uppspelning av inspelningsmusik från en jukebox, när publiken på platsen där musiken spelas mot en avgift får höra ett verk som ingår i jukeboxen. För ovanstående ändamål krävs en separat licens.

Licensen ger inte rätt att använda verk eller inspelningar på ett sätt som kränker de moraliska rättigheterna för upphovsmän eller utövande konstnärer som fastställts i upphovsrättslagen.

Varje part kan säga upp licensen skriftligen med en (1) månads uppsägningstid.

Detta avtal kan inte överlåtas till en tredje part utan skriftligt medgivande från Teosto och Gramex.

Priser och fakturering

Den ersättning som ska betalas för licensen bestäms i enlighet med den vid var tid gällande prislista som tillämpas på Föreställningen, enligt den typ av Föreställning som Kunden meddelar, biljettintäkterna från Föreställningen eller publikmängden eller annan ersättningsgrund som Teosto meddelar till Kunden.

Kundens anmälningsskyldighet

Teosto har rätt att ålägga Kunden att förse Teosto med uppgifter om Föreställningen, Föreställningens plats, ersättningsgrunderna, användningen av verken eller sammanhanget eller andra sådana uppgifter. Teosto ska informera Kunden om sådana skyldigheter eller ändringar av dessa.

Uppskattad fakturering

Om Kunden underlåter att meddela de uppgifter som Teosto begärt, eller om uppgifterna som Kunden meddelat till Teosto är felaktiga eller ofullständiga

har Teosto rätt att
a. uppskatta de upphovsrättsersättningar som Kunden ska betala till Teosto baserat på Föreställningen och fakturera Kunden på grundval av denna uppskattning (uppskattad faktura), och
b. dessutom fakturera Kunden en försummelseavgift som fastställs i enlighet med den vid var tid gällande prislistan som tillämpas på Föreställningen, antingen i samband med fakturan för Kundens musikanvändning eller i samband med den uppskattade fakturan eller som en separat faktura.

Ordningsföljd för tillämpning av villkoren

Utöver dessa särskilda villkor för enskild användning tillämpas också Teostos allmänna avtalsvillkor för de användningsrättigheter som beviljats av Teosto. Avtalsvillkoren tillämpas i följande ordning:

1. Särskilda villkor för enskild användning
2. Teostos allmänna avtalsvillkor.

Teostos allmänna avtalsvillkor

Korrigering av en uppskattad faktura om du har en giltig evenemangslicens, men inte har meddelat uppgifter om föreställningen

• Gå till Teostos webbtjänst på adressen extranet.teosto.fi eller klicka på E-tjänster högst upp till höger på webbplatsen.
• Logga in i webbtjänsten med det användarnamn som du har fått per e-post när du ansökt om evenemangslicensen.
• Meddela de uppgifter som krävs i webbtjänsten och bekräfta dem på sammanfattningssidan.

Korrigering av en uppskattad faktura om du ännu inte har ansökt om en evenemangslicens

• Ansök om evenemangslicens på vår kundtjänst.
• Logga in på licensansökan med användarnamnet som du fick i det första påminnelsebrevet vi skickade (Ansök om evenemangslicens och meddela saknade uppgifter om föreställningar ).
• Meddela de uppgifter som krävs i licensansökan.
• När vår kundtjänst har behandlat din licensansökan skickar vi ett nytt, permanent användarnamn till dig med krypterad e-post.
• Logga in med ditt permanenta användarnamn på Teostos webbtjänst på adressenteosto.fi eller klicka på E-tjänster högst upp till höger på webbplatsen.
• Bekräfta de uppgifter du angav i samband med licensansökan. Genom att meddela uppgifterna får du en kompensation för den uppskattade fakturan och en faktura som baseras på de korrekta uppgifterna du har meddelat.

Korrigering av en uppskattad faktura om du inte är föreställningens organisatör

• Om du inte har anordnat en föreställning som du har fått en uppskattad faktura för, kontakta vår kundtjänst, så raderar vi föreställningen från dina uppgifter och återbetalar fakturan.

Så får du ett nytt användarnamn till webbtjänsten

Om du inte har fått något användarnamn för webbtjänsten, har tappat bort det eller om det inte fungerar, beställ användarnamn frän vår kundtjänst.

Allmänt: meddela uppgifter om föreställning och fakturering

I den gemensamma evenemangslicensen från Teosto och Gramex ingår en skyldighet att meddela uppgifter om föreställningens musikanvändning i Teostos webbtjänst. Beloppet för ersättning för musikanvändning på föreställningar baseras på hur musiken används (om musiken till exempel var bakgrundsmusik eller om det var en livespelning) samt föreställningens biljettintäkter eller publikmängd.

Vi skickar flera meddelanden till dig efter föreställningen för att påminna dig om att meddela uppgifterna om föreställningen i Teostos webbtjänst eller så ber vi dig att meddela om du inte har anordnat en föreställning som du fått en påminnelse om.

Om du inte reagerar på våra påminnelser skickar vi en uppskattad faktura för musikanvändningen på föreställningen. Beloppet på fakturan utgörs av det uppskattade priset för inträdesbiljetten till föreställningen och antagandet att föreställningen (eller till exempel alla konserter under en turné) har varit slutsåld.

Eftersom beloppet på en uppskattad faktura på grund av ovanstående beräkningssätt vanligtvis är betydligt högre än det belopp som baseras på faktiska uppgifter, lönar det sig att meddela de faktiska uppgifterna om föreställningen. Om du meddelar uppgifter om föreställningar som du anordnar senast 14 dygn efter föreställningen får du 3 % rabatt på ersättningen för musikanvändningen, för flera dagar långa festivaler senast 30 dygn efter föreställningen.