AV Music palveli ensimmäisen vuoden aikana yli sataa elokuva- ja tv-tuotantoa
Musiikin tekijänoikeusjärjestöt Gramex ja Teosto avasivat AV Music -palvelun vuoden 2023 lopulla kaksivuotisena pilottina. Palvelun tarkoituksena oli helpottaa musiikkioikeuksien hankkimista audiovisuaalisiin tuotantoihin yhdistämällä AV-tuotantojen tekijät musiikkioikeuksien haltijoiden kanssa. Palvelulla on ollut yksi työntekijä, joka on ollut täyspäiväisesti tuotantojen käytettävissä neuvontaan ja kontaktien muodostamiseen.
Musiikin käyttö av-tuotannoissa on ollut yksi musiikkialan keskeisistä kasvutrendeistä viime vuosina. Musiikin oikeudenhaltijaketjujen pirstaleisuus ja epäselvyydet sekä vaihtelevat käytännöt ovat kuitenkin hidastaneet ja hankaloittaneet kotimaisen musiikin käyttöä AV-tuotannoissa. Tuotantoyhtiöille musiikin käyttö näyttäytyy usein erilaisten toimintatapojen viidakkona, joka lisää työmäärää ja selvittelyä jo valmiiksi tiukoissa tuotantoaikatauluissa. Myös musiikkialan terminologia saattaa olla tuotantoyhtiöille vierasta: esimerkiksi termit, kuten ”tallennus”, ”kopiointi osaksi kuvatallennetta” ja ”synkronointi” saattavat tarkoittaa eri asiayhteyksissä samaa asiaa.
AV Music -palvelu on nyt vuoden ajan pyrkinyt nyt ratkaisemaan näitä ongelmia asiakaslähtöisesti. Licensing Manager Eveliina Pitkäsen mukaan kokemukset ovat olleet hyviä.
”Ensimmäinen toimintakausi on ollut onnistunut sekä asiakaspalvelun laadun että alan yhteistyön näkökulmasta. Palvelun tavoitteena on ollut selkeyttää ja sujuvoittaa musiikin lisensointia audiovisuaalisissa tuotannoissa, ja kokemus on osoittanut, että se on vastannut alan tarpeisiin hyvin.”
Av-ala tavoitettu laajasti
AV Music on tarjonnut tuotantoyhtiöille ja muille AV-alan toimijoille asiantuntevaa ja ystävällistä asiakaspalvelua sekä neuvontaa musiikin käytön ja lisensoinnin eri vaiheissa. Asiakkaiden antama palaute korostaa palvelun asiantuntevuutta, nopeutta ja selkeyttä – suosittelua mittaava Net Promoter Score (NPS) oli erinomaiset 91.
Ensimmäisen vuoden aikana AV Music vastaanotti yhteensä 154 palvelupyyntöä. Näistä merkittävä osa koski dokumenttielokuvia (33), kokopitkiä elokuvia (23), lyhytelokuvia (17) ja draamasarjoja (15). Palvelua käytti 107 eri organisaatiota, joista lähes puolet olivat pienyrittäjiä, järjestöjä, oppilaitoksia ja taiteilijoita. Lisäksi palvelu tavoitti 40 ammattimaista tuotantoyhtiötä, mikä kertoo sen laajasta vaikuttavuudesta.
Palvelun tavoitteena on ollut myös vahvistaa yhteistyötä ja ymmärrystä AV-alan ja musiikintekijöiden välillä. Tätä tarkoitusta varten AV Music on järjestänyt tapahtumia, kuten AV Music Pitch Day -verkostoitumistilaisuuden sekä Screen Helsinki -tapahtuman yhteydessä pidetyn paneelikeskustelun ja samassa tilaisuudessa jaetun Vuoden Musiikkioivallus -palkinnon. Näiden kautta on edistetty tekijöiden ja tuotantoyhtiöiden välistä vuorovaikutusta sekä luotu uusia mahdollisuuksia musiikin ja AV-tuotantojen yhdistämiseen.
Prosessien sujuvoittaminen etenee
Ensimmäisen vuoden aikana AV Music on myös tunnistanut ja ratkaissut useita musiikin käytön prosesseihin liittyviä haasteita. Erityisesti synkronointilisensointiin liittyvät kysymykset ovat nousseet esiin kehityskohteina. Yhdessä Teoston ja Gramexin kesken on selkeytetty ohjeita ja pyritty sujuvoittamaan prosesseja, jotta ne olisivat ymmärrettäviä niin AV-alan toimijoille kuin oikeudenomistajille.
Yksi keskeisistä kehityskohteista on ollut itsehallinnointi-ilmoituksen selkeyttäminen, jotta oikeudenomistajat voivat tehdä sen vaivattomammin. Itsehallinnointi tarkoittaa, että tekijä voi irroittaa teoksen Teoston hallinnoinnista ja sopia itse korvauksista haluamallaan tavalla. Teoston joustava asiakassopimus mahdollistaa tämän joko yksittäisten teosten tai tiettyjen käyttötarkoitusten kuten esimerkiksi yksittäisen av-teoksen osalta.
Vuoden aikana on tunnistettu myös tarve yhtenäistää koko musiikin käytön arvoketjua teosrekisteröinnistä raportointiin ja tilityksiin asti, jotta AV-tuotannoissa työskentelevät voivat käyttää musiikkia sujuvammin ja ennakoitavammin.
Tulevaisuuden näkymät: entistäkin helpompaa ja tiiviimpää yhteistyötä
Ensimmäinen toimintavuosi on osoittanut, että AV Music täyttää AV-alan tarpeet ja auttaa tuotantoyhtiöitä ymmärtämään ja hallitsemaan musiikin lisensointia aiempaa paremmin. Palvelun kehittäminen jatkuu yhteistyössä Teoston ja Gramexin kanssa ja tavoitteena on edelleen tehdä musiikin käytöstä entistä helpompaa ja tehokkaampaa. Yhteistyö alan toimijoiden kanssa on keskeisessä roolissa, jotta palvelun prosessit pysyvät ajantasaisina ja vastaavat AV-alan jatkuvasti kehittyviin tarpeisiin.
