Ravintolan kiinteä lupa, live
- Antaa oikeuden live-musiikkitapahtumien järjestämiseen ja esittämiseen (artisti, bändi, orkesteri) keikoilla ja tapahtumissa, ei kata konsertteja.
- Useimmiten kannattavin vaihtoehto ravintoloille, joiden asiakaspaikkamäärä on 1–1500.
- Ennakoitava hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän (yleisökapasiteetti) ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan.
- Luvan minimihinta vuodessa on ravintolan asiakaspaikkamäärän mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta.
- Luvan hinta laskutetaan neljä kertaa vuodessa.
- Jos esityspaikassa järjestetään livemusiikin, äänitemusiikin tai karaoken tapahtuma, jonka eniten myydyn lipun verollinen hinta ylittää lippuhintarajan, musiikinkäyttökorvaus on kiinteän hinnan sijaan prosenttiperusteinen.
- Teostolle ilmoitettavista lipputuloista voi vähentää vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun (esimerkiksi toimitustapakulu, toimituskulu, tilausmaksu), jonka loppuasiakas näkee ostoksessaan ja lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.
Tiedot ilmoitetaan kuukausittain
- Tiedot on ilmoitettava ja vahvistettava vuoden jokaiselta kuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä. Jos tietoja ei ilmoiteta ja vahvisteta jonkun kuukauden osalta, lähetämme kyseisen kuukauden tapahtumista arviolaskun.
- Luvassa on tasauslaskutusmekanismi. Tasauslaskutus tehdään kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan. Lue lisätiedot alta Luvan tasauslaskutus -kohdasta.
- Luvan irtisanomisaika on yksi kuukausi.
Mitä lupa kattaa?
Lupa kattaa livemusiikin julkisen esittämisen keikoilla, tansseissa, laulu- ja soittoilloissa ja vastaavissa tapahtumissa, joissa esiintyy bändi, orkesteri, laulaja ja/tai soittaja. Tapahtuma voi olla tarkoitettu yleisölle ja/tai tapahtuman järjestäjän omalle henkilökunnalle ja se voi olla pääsymaksullinen tai maksuton.
Lupa kattaa myös taustamusiikin soittamisen tapahtumatilassa ennen varsinaisen tapahtuman alkua, loppua tai sen väliajoilla.
Jos samassa tapahtumassa on useita livemusiikkia esittäviä esiintyjiä, yksi lupa kattaa kaikkien esiintyjien esiintymisen.
Lupa on toimipaikkakohtainen: jos sinulla on useita ravintoloita tai tanssipaikkoja, joissa järjestät livemusiikin tapahtumia, sinun on hankittava jokaiselle eri toimipaikalle oma lupa.
Kenelle lupa on tarkoitettu?
Lupa on tarkoitettu toimijoille, jotka järjestävät livemusiikkitapahtumia hallinnoimassaan, vakituisessa esityspaikassa kuten esimerkiksi ravintolassa tai tanssilavalla. Tapahtuman järjestäjä voi olla yritys, yhdistys tai yksityishenkilö.
Miten luvan hinta muodostuu ja mitä se maksaa?
Luvan hintaan vaikuttaa esityspaikan (esimerkiksi ravintolan tai tanssilavan) yleisökapasiteetti ja vuoden aikana järjestettävien elävän musiikin tapahtumien määrä. Luvalla on kuitenkin aina minimihinta, joka on esityspaikan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta.
Lippuhintamekanismi ja lippuhintaraja
Ravintolan kiinteä lupa, live -luvassa on myös niin sanottu lippuhintamekanismi: kun esityspaikan yleisökapasiteetti on yli 200 henkeä ja tapahtuman eniten myydyn pääsylipun verollinen hinta on 34,01 (2024-2025) tai enemmän, siirrytään käyttämään luvan hinnaston mukaista prosenttikorvausta. Lippuhintaraja on 1.1.2024-31.12.2025 34 euroa.
Vuosialennus ja arviolasku
Kiinteähintaisen luvan hintaan vaikuttaa myös oma aktiivisuutesi. Kun ilmoitat ja vahvistat Teoston verkkopalvelussa kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä järjestämiesi tapahtumien tiedot (esimerkiksi päivämäärät, esiintyjät, lipputulot), saat luvan hinnasta 3 % vuosialennuksen.
Voit vähentää Teostolle ilmoitettavista lipputuloista vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun (esimerkiksi toimitustapakulu, toimituskulu, tilausmaksu), jonka loppuasiakas näkee ostoksessaan ja lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.
Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään 15. päivä vuoden jokaisena kuukautena, saat ilmoittamattomien ja vahvistamattomien kuukausien tapahtumista arviolaskun, jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyöntimaksuna + 20 %.
HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia.
Arviolaskun muodostuminen
Luvan hankintahetkellä arvioimasi koko vuoden tapahtumamäärä jaetaan aluksi tasaisesti vuoden kaikille kuukausille. Eri kuukausille jaettujen tapahtumien lukumäärä muuttuu sitä mukaa, kun ilmoitat ja vahvistat toteutuneita tapahtumia verkkopalvelussamme.
Jos ei ilmoita ja vahvista jollekin kuukaudelle mitään tietoja tai et ilmoita tietoja ajoissa, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun, joka määräytyy seuraavalla laskutavalla: kuukaudelle arvioitu tapahtumien määrä x arvioitu lipunhinta x esityspaikan maksimiyleisökapasiteetti x luvan ostohetkellä arvioidun tapahtumamäärän mukainen korvausprosentti.
Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat verkkopalvelussa tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi.
Miten ja koska lupa maksetaan?
Laskutamme tällä luvalla järjestettyjen tapahtumien musiikinkäytön neljä kertaa vuodessa: tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa ja lokakuussa.
Jos olet saanut arviolaskuja ja laiminlyöntimaksuja voit oikaista ne ilmoittamalla tapahtumatiedot arviolaskun saamisen jälkeenkin, jolloin ne hyvitetään seuraavassa laskussa. Tapahtumatietoja on mahdollisuus ilmoittaa ja oikaista aina seuraavan vuoden tammikuuhun saakka, mutta jos et ilmoita tietoja viimeistään silloin, arviolaskut jäävät voimaan. Yhdenkin kuukauden tapahtumatietojen ilmoittamatta jättäminen johtaa kuitenkin vuosialennuksen menettämiseen.
Tasauslaskutus
Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja ilmoittamiesi toteutuneitten tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).
Kuinka kauan lupa on voimassa?
Tehtyäsi sopimuksen Teoston kanssa lupa on voimassa toistaiseksi eli kunnes irtisanot sen. Luvan irtisanomisaika on yksi kuukausi.
Ravintolan kiinteä lupa, live 2025 |
||||
| Luvan minimilaskutus vuodessa on ravintolan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta. Lue huolellisesti myös Luvan tasauslaskutus -kohta. | ||||
| Tapahtumien määrä vuodessa, hinta €/tapahtuma | ||||
| Esityspaikan yleisökapasiteetti (ykp) |
XS |
S 41–70 kpl |
M 71–200 kpl |
L yli 200 kpl |
| 1-24 | 8,54 | 7,95 | 7,42 | 6,21 |
| 25-50 | 11,04 | 10,28 | 9,86 | 8,88 |
| 51-75 | 16,22 | 15,20 | 13,89 | 12,59 |
| 76-100 | 19,69 | 19,19 | 18,95 | 16,48 |
| 101-150 | 23,32 | 22,83 | 20,48 | 19,69 |
| 151-200 | 29,16 | 28,14 | 27,40 | 24,63 |
| 201–300 | 40,91 | 37,62 | 32,16 | 29,21 |
| 301–400 | 67,43 | 50,25 | 42,74 | 37,62 |
| 401–500 | 85,57 | 62,89 | 53,48 | 47,08 |
| 501–600 | 135,46 | 89,56 | 64,08 | 56,43 |
| 601–700 | 161,29 | 105,67 | 75,12 | 66,11 |
| 701–800 | 181,90 | 121,87 | 85,45 | 75,17 |
| 801–900 | 202,50 | 137,42 | 95,77 | 84,27 |
| 901–1000 | 223,14 | 153,24 | 104,58 | 92,06 |
| 1001–1100 | 233,36 | 168,53 | 114,92 | 101,12 |
| 1101–1200 | 264,22 | 184,11 | 123,73 | 108,90 |
| 1201–1300 | 284,85 | 199,65 | 132,61 | 116,67 |
| 1301–1400 | 305,31 | 215,23 | 141,42 | 124,46 |
| 1401–1500 | 326,03 | 230,76 | 148,79 | 130,95 |
| Ilmoita ja vahvista tiedot viimeistään vuoden jokaisen kuukauden 15. päivä. Jos et ole järjestänyt tapahtumia, ilmoita Ei tapahtumia. Jos et tee ilmoitusta jonkun kuukauden osalta, saat kyseessä olevan kuukauden tapahtumista arviolaskun. Katso lisätietoja Ohje arviolaskun oikaisemiseen -kohdasta. | ||||
| Kun esityspaikan ykp on yli 200 ja eniten myydyn pääsylipun hinta on 34,01 €** tai enemmän (**verollinen kokonaishinta) | ||||
| Pääsymaksullinen, % lipputuloista | 3,70 % | 3,50 % | 3,30 % | 3,20 % |
| Minimihinta/tapahtuma | 30,74 e | 29,23 e | 27,60 e | 26,20 e |
| Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. | ||||
Ravintolan kiinteä lupa, live 2024 |
||||
| Luvan minimilaskutus vuodessa on ravintolan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta. Lue huolellisesti myös Luvan tasauslaskutus -kohta. | ||||
| Tapahtumien määrä vuodessa, hinta €/tapahtuma | ||||
| Esityspaikan yleisökapasiteetti (ykp) |
XS |
S 41–70 kpl |
M 71–200 kpl |
L yli 200 kpl |
| 1-24 | 8,35 | 7,77 | 7,25 | 6,07 |
| 25–50 | 10,79 | 10,05 | 9,64 | 8,68 |
| 51–75 | 15,86 | 14,86 | 13,58 | 12,31 |
| 76–100 | 19,25 | 18,76 | 18,52 | 16,11 |
| 101–150 | 22,80 | 22,32 | 20,02 | 19,25 |
| 151–200 | 28,50 | 27,51 | 26,78 | 24,08 |
| 201–300 | 39,99 | 36,77 | 31,44 | 28,55 |
| 301–400 | 65,91 | 49,12 | 41,78 | 36,77 |
| 401–500 | 83,65 | 61,48 | 52,28 | 46,02 |
| 501–600 | 132,41 | 87,55 | 62,64 | 55,16 |
| 601–700 | 157,66 | 103,29 | 73,43 | 64,62 |
| 701–800 | 177,81 | 119,13 | 83,53 | 73,48 |
| 801–900 | 197,95 | 134,33 | 93,62 | 82,38 |
| 901–1000 | 218,12 | 149,79 | 102,23 | 89,99 |
| 1001–1100 | 228,11 | 164,74 | 112,34 | 98,85 |
| 1101–1200 | 258,28 | 179,97 | 120,95 | 106,45 |
| 1201–1300 | 278,45 | 195,16 | 129,63 | 114,05 |
| 1301–1400 | 298,45 | 210,39 | 138,24 | 121,66 |
| 1401–1500 | 318,70 | 225,57 | 145,44 | 128,01 |
| Ilmoita ja vahvista tiedot viimeistään vuoden jokaisen kuukauden 15. päivä. Jos et ole järjestänyt tapahtumia, ilmoita Ei tapahtumia. Jos et tee ilmoitusta jonkun kuukauden osalta, saat kyseessä olevan kuukauden tapahtumista arviolaskun. Katso lisätietoja Ohje arviolaskun oikaisemiseen -kohdasta. | ||||
| Kun esityspaikan ykp on yli 200 ja eniten myydyn pääsylipun hinta on 34,01 €** tai enemmän (**verollinen kokonaishinta) | ||||
| Pääsymaksullinen, % lipputuloista | 3,70 % | 3,50 % | 3,30 % | 3,20 % |
| Minimihinta/tapahtuma | 30,05 e | 28,57 e | 26,98 e | 25,61 e |
| Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. | ||||
Elävä musiikki tapahtumassa, käyttötapakohtaiset erityisehdot
Näissä erityisehdoissa tapahtumalla tarkoitetaan Asiakkaan kulloinkin järjestämää sellaista elävän musiikin tapahtumaa, jossa musiikin esittäminen on tapahtuman pääasiallinen sisältö tai merkitys, ja joka sisältää teosten julkista esittämistä tapahtumassa läsnä olevalle yleisölle (”Tapahtuma”).
Asiakkaan järjestämänä tällaista tapahtumaa pidetään myös silloin, kun Asiakas järjestää tapahtuman yhdessä tai muutoin toimii yhteistyössä tapahtuman järjestämiseksi Musiikin käyttäjän tai muun kolmannen osapuolen kanssa.
Käyttöluvan sisältö
Lupa kattaa
- musiikin julkisen esittämisen elävänä musiikkina Tapahtumassa, joka järjestetään ilmoitetussa vakituisessa esityspaikassa tai jonka Asiakas järjestää muussa esityspaikassa. Tapahtumassa voidaan esittää elävää musiikkia orkesterin, solistin tai muun esiintyjän soittamana tai laulamana.
- musiikin julkisen esittämisen Tapahtumassa, joka on tarkoitettu Asiakkaan henkilökunnalle.
- musiikin vähäisen julkisen esittämisen mekaanisena taustamusiikkina elävän musiikin välittömässä yhteydessä (kuten tauko- tai väliaikamusiikki) samassa esitystilassa. Käytettävien tallenteiden tulee olla laillisesti valmistettuja luvan tarkoitukseen käytettäviksi.
Lupa ei siten kata
- muuta taustamusiikkia asiakastiloissa, taustamusiikkia ravintola-, kahvila- tai muussa vastaavassa toiminnassa taikka muissakaan yhteyksissä tai tiloissa.
- konsertteja, musiikin tallentamista, eikä ilman Teoston erillistä suostumusta esitystilanteita mahdollisesti edeltävää musiikin välittämistä yleisölle.
Hinnat ja laskutus
Luvasta maksettava korvaus määräytyy Teoston kulloinkin voimassa olevan elävän musiikin hinnaston mukaisesti
- asiakkaan ilmoittamien esityspaikan yleisökapasiteetin
- tapahtumien lukumäärän
- tapahtuman lipputulojen tai kuulijamäärän taikka muun Teoston Asiakkaalle ilmoittaman korvausperusteen mukaisesti.
Asiakas ilmoittaa etukäteen Teostolle edellä mainituissa korvausperusteissa tapahtuvista muutoksista.
Yleisökapasiteetilla tarkoitetaan esityspaikkaan enintään mahtuvaa asiakas- tai yleisömäärää (1 asp = 1 asiakas/m2 tai viranomaisen ilmoittama maksimimäärä).
Asiakkaan ilmoitusvelvollisuus
Teostolla on oikeus velvoittaa Asiakas toimittamaan Teostolle Tapahtumaan, esityspaikkaan, korvausperusteisiin, teosten käyttöön tai käyttöyhteyteen liittyviä tai muita sellaisia tietoja. Teosto ilmoittaa Asiakkaalle tällaisista velvollisuuksista tai niitä koskevista muutoksista.
Arviolaskutus
Teostolla on oikeus arvioida Tapahtuman perusteella Asiakkaan Teostolle maksettavat tekijänoikeuskorvaukset, mikäli Asiakas laiminlyö toimittaa Teostolle sen Asiakkaalta pyytämät tiedot, tai Asiakkaan Teostolle ilmoittamat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.
Ehtojen soveltamisjärjestys
Näiden käyttötapakohtaisten erityisehtojen lisäksi sovelletaan Teoston yleisiä sopimusehtoja. Sopimusehtojen soveltamisjärjestys on seuraava:
1. Käyttötapakohtaiset erityisehdot
2. Teoston yleiset sopimusehdot.
Asiakaspaikkamäärä enintään 200
Luvan ostohetkellä arvioit koko vuoden aikana järjestettävien elävän musiikin tapahtumien lukumäärän. Tapahtumakohtainen hinta muodostuu tapahtumien vuosittaisen määrän ja esityspaikkasi yleisökapasiteetin mukaan. Luvan minimilaskutusmäärä vuodessa on kymmenen tapahtuman hinta.
Tapahtumatietojen ilmoittaminen
Ravintolan kiinteä lupa, live -lupaan sisältyy tapahtumatietojen ilmoittaminen tapahtumakohtaisesti kuukausittain, kun asiakaspaikkamäärä on 1-200. Ilmoitat ja vahvistat tiedot kuukausittain Teoston verkkopalvelussa aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä.
Käyttäjätunnukset verkkopalveluun voit hakea ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Ravintolan kiinteä lupa, live -luvalla järjestetyistä tapahtumista ilmoitat pääsylipun hinnasta riippumatta seuraavat tiedot:
- Tapahtuman päivämäärä
- Tapahtuman nimi ja/tai esiintyjän/esiintyjien nimet
- Tapahtuman yksittäisen pääsylipun verollinen hinta
- Jos tapahtuma on pääsymaksuton, laita pääsylipun hinnaksi 0
Teostolle ilmoitettavista lipputuloista voi vähentää vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun, jonka lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.
Voit ilmoittaa kaikki saman esityspaikan eri tiloissa (esimerkiksi pubi ja ravintolasali, sisätila ja kesäterassi) ja mahdollisesti eri lupatuotteilla järjestetyt tapahtumat samalla lomakkeella.
Voit myös vahvistaa tapahtumatietoja etukäteen: esimerkiksi vain kesäisin toimivista esityspaikoista voi hyvissä ajoin ilmoittaa ja vahvistaa ne kuukaudet, jolloin toimintaa ja tapahtumia ei ole.
HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia. Jos et järjestä vuoden aikana yhtään tapahtumaa vaikka lupasi on voimassa, et saa luvasta laskua, jos käyt ilmoittamassa ja vahvistamassa jokaiselle kuukaudelle Ei tapahtumia tässä kuussa.
Hinnat ja laskutus
Lupa laskutetaan kolmen kuukauden välein. Laskut lähetetään huhtikuussa, heinäkuussa, lokakuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa. Laskut perustuvat kuukausittain ilmoittamaasi tapahtumien määrään ja luvan ostohetkellä määritettyyn tapahtumakohtaiseen hintaan.
Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain aikataulun mukaisesti, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).
Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia.
Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi. Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka.
Tasauslaskutus
Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja laskutettujen tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).
Jos ilmoitat kaikkien kuukausien tiedot ajoissa, saat 3 %:n esityspaikka- ja tuotekohtaisen vuosialennuksen.
Asiakaspaikkamäärä 201–1500
Luvan ostohetkellä arvioit koko vuoden aikana järjestettävien elävän musiikin tapahtumien lukumäärän. Tapahtumakohtainen hinta muodostuu tapahtumien vuosittaisen määrän ja esityspaikkasi yleisökapasiteetin mukaan. Luvan minimilaskutusmäärä vuodessa on kymmenen tapahtuman hinta.
Tapahtumatietojen ilmoittaminen
Ravintolan kiinteä lupa, live -lupaan sisältyy tapahtumatietojen ilmoittaminen. Ilmoitat ja vahvistat tiedot verkkopalvelussamme aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä.
Käyttäjätunnukset verkkopalveluun voit hakea ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Luvalla järjestetyistä tapahtumista ilmoitat seuraavat tiedot:
- Tapahtuman päivämäärä
- Tapahtuman nimi ja/tai esiintyjän/esiintyjien nimet
- Tapahtuman yksittäisen pääsylipun verollinen hinta
- Jos tapahtuma on pääsymaksuton, laita pääsylipun hinnaksi 0
Ravintolan kiinteä lupa, live -luvassa on kuitenkin niin sanottu lippuhintamekanismi. Lippuhintamekanismi tarkoittaa sitä, että tapahtuman musiikinkäytöstä maksetaan prosenttiperusteinen musiikinesityskorvaus aina silloin, kun tapahtuman eniten myydyn pääsylipun verollinen hinta on enemmän kuin voimassa oleva lippuhintaraja. Lippuhintarajan ja korvausprosentin suuruuden näet voimassa olevasta hinnastosta.
Ilmoita lippuhintamekanismin piiriin kuuluvista tapahtumista yllä mainittujen tapahtumatietojen lisäksi myös verottomat pääsylipputulot (kokonaislipputulot).
Voit ilmoittaa kaikki saman esityspaikan eri tiloissa (esimerkiksi pubi ja ravintolasali, sisätila ja kesäterassi) ja mahdollisesti eri lupatuotteilla järjestetyt tapahtumat samalla lomakkeella.
Voit myös vahvistaa tapahtumatietoja etukäteen: esimerkiksi vain kesäisin toimivista esityspaikoista voi hyvissä ajoin ilmoittaa ja vahvistaa ne kuukaudet, jolloin toimintaa ja tapahtumia ei ole.
Hinnat ja laskutus
Lupa laskutetaan kolmen kuukauden välein. Laskut lähetetään huhtikuussa, heinäkuussa, lokakuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa. Laskut perustuvat kuukausittain vahvistamiisi tapahtumamääriin ja luvan ostohetkellä määritettyyn tapahtumakohtaiseen hintaan.
Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).
Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia. Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat verkkopalvelussa tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi. Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka.
Tasauslaskutus
Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja laskutettujen tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria (XS, S, M, L) ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku). Jos ilmoitat verkkopalvelussa kaikkien kuukausien tiedot ajoissa, saat 3 %:n esityspaikka- ja tuotekohtaisen vuosialennuksen.
Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään 15. päivä, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).
Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia.
Miten oikaisen laskun ja saan hyvityksen laiminlyöntimaksuun?
Jos vielä arviolaskun saatuasikin ilmoitat ja vahvistat järjestämiesi tapahtumien musiikinkäyttöä koskevat tiedot, oikaisemme arviolaskun ja hyvitämme myös laiminlyöntimaksun seuraavassa laskussasi. Ilmoita ja vahvista järjestämiesi tapahtumien tiedot verkkopalvelussamme seuraavasti:
- Kirjaudu käyttäjätunnuksillasi verkkopalveluun osoitteessa extranet.teosto.fi tai klikkaamalla sivun oikean yläreunan Asioi verkossa -linkkiä.
- Ilmoita tapahtumatiedot verkkopalvelussa annettujen ohjeiden mukaan.
Minulla ei vielä ole verkkopalvelutunnuksia – miten saan ne?
Jos et ole vielä hakenut käyttäjätunnuksia verkkopalveluumme, saat ne ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Jos et ole järjestänyt tapahtumaa, josta sait arviolaskun
Ota yhteys asiakaspalveluumme, niin poistamme tapahtuman tiedoistasi ja hyvitämme arviolaskun.
Säästä rahaa ilmoittamalla tiedot ajoissa!
Ilmoittamalla järjestämiesi tapahtumien tiedot kuukausittain saat täsmälliset, tekemiisi ilmoituksiin perustuvat laskut. Lisäksi saat 3 %:n lupatuotekohtaisen vuosialennuksen, kun ilmoitat kaikkien kuukausien tapahtumatiedot ajoissa.
Tapahtumatiedot ilmoitetaan verkkopalvelussa aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä, esim. tammikuussa järjestettyjen tapahtumien tiedot ilmoitetaan viimeistään 15. helmikuuta.
HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia.
Tasauslaskutus vuoden päätyttyä
Luvan hinnoittelu perustuu esityspaikan yleisökapasiteettiin ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien lukumäärään. Kun hankit luvan, annoit meille arvion koko vuoden aikana järjestämiesi tapahtumien lukumäärästä. Musiikinkäyttölupasi tapahtumakohtainen hinta määräytyi antamasi arvion mukaan (hinnaston hintakategoriat XS-L).
Luvan ehtojen mukaisesti olet ilmoittanut ja vahvistanut meille tiedot järjestämistäsi tapahtumista (esimerkiksi tapahtumamäärä, esiintyjä, lipputulotiedot) kuukausittain verkkopalvelussamme.
Vuoden päätyttyä seuraavan vuoden tammikuussa tarkistamme, täsmäsikö luvan hankintahetkellä antamasi arvio tapahtumien määrästä meille kuukausittain ilmoittamasi tapahtumamäärän kanssa. Lopullinen tapahtumakohtainen hinta määräytyy meille ilmoittamiesi tapahtumien lukumäärän mukaan.
Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi ja vahvistamasi toteutunut tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan hintakategoria ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat tapahtumakohtaisesta hintamuutoksesta menneen vuoden osalta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).
Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka, sen jälkeen teemme tasauslaskutuksen.
Jos et ole ilmoittanut ja vahvistanut vuoden kaikkien kuukausien tapahtumatietoja
Jos et ole ilmoittanut ja vahvistanut yhden tai useamman kuukauden tapahtumatietoja, vaan olet yhden tai useamman arviolaskun, arviolaskutettu tapahtumamäärä jää kyseisen kuukauden osalta voimaan, kun koko vuoden toteutuneiden tapahtumien määrä lasketaan.
Arviolaskutetuilta kuukausilta peritty tapahtumatietojen ilmoittamisen laiminlyöntimaksu jää myös voimaan.
Jos järjestit alle kymmenen tapahtumaa
Vuoden minimilaskutus on vähintään asiakaspaikkamääräsi mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta.
Alkavan vuoden hintakategoria
Vuoden arvioiduksi tapahtumien lukumääräksi kirjataan aina tammikuussa edeltävän vuoden aikana järjestämiesi tapahtumien lukumäärä ja laskutus tehdään sen mukaisella hintakategorialla (XS-L).
Tarvittaessa voit muuttaa lupasi tapahtumamäärää ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.