Tapahtumalupa

Kenelle Tapahtumalupa on tarkoitettu?

• Teoston ja Gramexin yhteinen lupa on tarkoitettu esimerkiksi yritykselle, yhteisölle, järjestölle tai yksityishenkilölle, joka järjestää konsertin, festivaalin, näytöksen, näyttelyn, messut tai muun tapahtuman, jossa soi musiikki.

Milloin Tapahtumalupa tarvitaan ja mihin se oikeuttaa?

• Tapahtumalupa tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin ja myös yritysten henkilökunnalleen tai asiakkailleen järjestämiin tapahtumiin. Lupa antaa oikeuden

• • Livemusiikin esittämiseen (konsertti, festivaali, livekeikka)
  • Äänitemusiikin ja karaoken esittämiseen (DJ-keikka, disko, karaoke, musiikkivideot)
  • Livemusiikin tai äänitteeltä soitettavan taustamusiikin esittämiseen tapahtumatilassa ennen varsinaista tapahtumaa tai sen väliajalla
  • Äänitemusiikin esittämiseen tapahtumassa
  • Äänitemusiikin esittämiseen tapahtuman tausta- tai väliaikamusiikkina

• Huomioithan kuitenkin, että lupa kattaa vain laillisista lähteistä (esimerkiksi lailliset musiikin latauskaupat) hankittujen äänitteiden käyttämisen.

Luvan hankkiminen, tapahtumatietojen ilmoittaminen ja laskutus

• Hae lupa vain kerran, sillä se on voimassa toistaiseksi.
• Luvan hakemisen jälkeen sinun tulee ilmoittaa jokaisen järjestämäsi tapahtuman tiedot Teoston verkkopalvelussa. Tunnukset verkkopalveluun saat sähköpostitse Turvapostina, kun lupahakemuksesi on käsitelty.
• Ilmoitettavat tiedot ovat: tapahtuman perustiedot (tapahtumapäivä(t), tapahtuman nimi, järjestäjän tiedot ja muut vastaavat tiedot), musiikinkäyttötapa (live, äänite vai molemmat), lipputulot (myös maksullinen käsiohjelma luetaan lipputuloksi) tai maksuttoman tapahtuman yleisömäärä.
• Saat verkkopalvelussa ilmoittamiisi tietoihin perustuvan laskun 2–4 viikkoa kunkin tapahtuman jälkeen.
• Sinun tarvitsee irtisanoa lupa vain silloin, kun et enää järjestä musiikkia sisältäviä tapahtumia.
• Voit hankkia Tapahtumaluvan, vaikka sinulla olisi voimassa joku muukin Teoston tapahtumiin tarvittava lupa, jos jo hankkimasi lupa ei kata järjestämäsi tapahtuman musiikin käyttöä. Esimerkki: sinulla on voimassa oleva ravintolan live- tai äänitelupa tai Kymppilupa, mutta järjestät tapahtumia myös muualla kuin ravintolan tiloissa tai järjestämissäsi tapahtumissa on yleisöä enemmän kuin 200 henkeä.

Luvan hinnoittelu

• Kunkin tapahtuman musiikin käytön hinta muodostuu hinnastoon perustuen, kun ilmoitat tapahtuman tiedot verkkopalvelussa.
• Jos et ilmoita tietoja, saat ensin muistutusviestin tietojen ilmoittamisesta. Jos tiedot jäävät edelleen ilmoittamatta, saat arviolaskun, joka on yleensä huomattavasti suurempi, kuin ilmoittamiisi toteutuneisiin tietoihin perustuva lasku. Ohjeen arviolaskun oikaisemiseen löydät täältä.
• Jos tapahtuman esiintyjä ilmoittaa esittävänsä musiikkia, johon tarvitset käyttöluvan muulta taholta kuin Teostolta (ns. suoralisensointi), ilmoita tieto suoralisensoinnista Teostolle mahdollisimman pian ennen tapahtuman ajankohtaa.

Alennukset ja vähennykset

• Saat 3 % ilmoitusalennuksen luvan hintaan, kun ilmoitat tapahtuman laskutukseen tarvittavat tiedot viimeistään 14 vuorokautta tapahtuman jälkeen. Monipäiväisten festivaalien osalta saat 3 % ilmoitusalennuksen, kun ilmoitat tapahtuman laskutukseen tarvittavat tiedot viimeistään 30 vuorokautta tapahtuman jälkeen.
• Voit vähentää Teostolle ilmoitettavista lipputuloista vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun (esimerkiksi toimitustapakulu, toimituskulu tai tilausmaksu), jonka loppuasiakas näkee ostoksessaan ja lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.
• Jos joku tapahtuman esiintyjä ilmoittaa suoralisensoinnista (kts. Luvan hinnoittelu), muun tahon myöntämän käyttöluvan alainen musiikki huomioidaan vähennyksenä Teoston laskuttamasta tapahtuman hinnasta.
• Jotta suoralisensointia koskeva vähennys voidaan tehdä, ilmoita verkkopalvelussa myös suoralisensoivan esiintyjän nimi ja esiintymisen kesto.
• Vähennys on prosenttiosuus, joka lasketaan muun käyttöluvan alaisen musiikin kestosta suhteessa kaiken tapahtumassa esitetyn musiikin kestoon. Prosenttiosuus vähennetään Teoston laskuttamasta tapahtuman hinnasta.

Hinnastoista näet erittelyn Tapahtumalupaan kuuluvista Teoston ja Gramexin lupien hinnoista.

Luvan hinnasto 2024-2025

Tapahtumalupa, käyttötapakohtaiset erityisehdot

Näissä käyttötapakohtaisissa erityisehdoissa tapahtumalla tarkoitetaan Asiakkaan järjestämää sellaista kertaluonteista ja yksittäistä tapahtumaa (tapahtuma voi olla useampipäiväinen), joka sisältää Teosten ja/tai äänitteiden julkista esittämistä tapahtumassa läsnä olevalle yleisölle (”Tapahtuma”).

Asiakkaan järjestämänä tällaista tapahtumaa pidetään myös silloin, kun Asiakas järjestää tapahtuman yhdessä tai muutoin toimii yhteistyössä tapahtuman järjestämiseksi Musiikin käyttäjän tai muun kolmannen osapuolen kanssa. Tapahtumalla on aina erikseen Teostolle ilmoitettu alkuajankohta ja loppuajankohta sekä esityspaikka.

Käyttöluvan sisältö

Lupa kattaa musiikin julkisen esittämisen Asiakkaan järjestämissä Tapahtumissa, jotka järjestetään Asiakkaan ilmoittamana ajankohtana Asiakkaan ilmoittamassa esityspaikassa. Tapahtumat voivat olla luonteeltaan a) elävää musiikkia, b) äänitemusiikkia, c) konsertti tai festivaali, d) taustamusiikkia tapahtumassa. Lupa oikeuttaa Asiakkaan järjestämään Tapahtumia toistaiseksi (luvan voimassaolon ajan).

Lupa kattaa vain laillisesta lähteestä peräisin olevien Teosten ja äänitteiden käytön.

Tämä lupa on samalla sopimus Gramexille maksettavasta, tekijänoikeuslain 47 §:ssä tarkoitetusta korvauksesta esittäville taiteilijoille ja äänitteen tuottajille äänitteiden julkisesta esittämisestä Asiakkaan järjestämissä Tapahtumissa.

Lupa ei kata Tapahtumassa esitettävän musiikin tallentamista. Lupa ei myöskään kata äänitemusiikin esittämistä musiikkiautomaatista silloin, kun sen sijoituspaikan yleisö saa suorittamaansa maksua vastaan kuultavakseen kulloinkin valitsemansa, laitteeseen sisältyvän teoksen. Edellä mainittuihin tarkoituksiin on hankittava erillinen lupa.

Lupa ei oikeuta käyttämään teoksia tai äänitteitä teoksen tekijöiden tai esittävien taiteilijoiden tekijänoikeuslaissa määriteltyjä moraalisia oikeuksia loukkaavalla tavalla.

Kukin osapuoli voi irtisanoa luvan kirjallisesti käyttäen yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa.

Tämä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle ilman Teoston ja Gramexin kirjallista suostumusta.

Hinnat ja laskutus

Luvasta maksettava korvaus määräytyy kulloinkin voimassa olevan Tapahtumaan sovellettavan hinnaston mukaisesti Asiakkaan ilmoittamien Tapahtuman tyypin, Tapahtuman lipputulojen tai kuulijamäärän taikka muun Teoston Asiakkaalle ilmoittaman korvausperusteen mukaisesti.

Asiakkaan ilmoitusvelvollisuus

Teostolla on oikeus velvoittaa Asiakas toimittamaan Teostolle Tapahtumaan, esityspaikkaan, korvausperusteisiin, teosten käyttöön tai käyttöyhteyteen liittyviä tai muita sellaisia tietoja. Teosto ilmoittaa Asiakkaalle tällaisista velvollisuuksista tai niitä koskevista muutoksista.

Arviolaskutus

Mikäli Asiakas laiminlyö toimittaa Teostolle sen Asiakkaalta pyytämät tiedot, tai Asiakkaan Teostolle ilmoittamat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia

Teostolla on oikeus
a. arvioida Tapahtuman perusteella Asiakkaan Teostolle maksettavat tekijänoikeuskorvaukset ja laskuttaa Asiakasta arvion perusteella (arviolasku), ja
b. lisäksi laskuttaa Asiakkaalta kulloinkin voimassa olevan Tapahtumaan sovellettavan hinnaston mukaisesti määräytyvä laiminlyöntimaksu joko Asiakkaan musiikin käyttöä koskevan laskun tai arviolaskun yhteydessä tai erillisenä eränä.

Ehtojen soveltamisjärjestys

Näiden käyttötapakohtaisten erityisehtojen lisäksi sovelletaan Teoston myöntämien käyttöoikeuksien osalta Teoston yleisiä sopimusehtoja. Sopimusehtojen soveltamisjärjestys on seuraava:

1. Käyttötapakohtaiset erityisehdot
2. Teoston yleiset sopimusehdot.

Teoston yleiset sopimusehdot

Arviolaskun oikaisu, jos sinulla on voimassa oleva Tapahtumalupa, mutta tapahtuman tiedot ovat ilmoittamatta

• Siirry Teoston verkkopalveluun osoitteessa extranet.teosto.fi tai klikkaamalla sivuston oikeassa yläreunassa Asioi verkossa -nappia.
• Kirjaudu verkkopalveluun käyttäjätunnuksilla, jotka olet saanut meiltä sähköpostitse haettuasi tapahtumaluvan.
• Ilmoita verkkopalvelussa pyydetyt tiedot ja vahvista ne yhteenvetosivulla.

Arviolaskun oikaisu, jos et ole vielä hakenut Tapahtumalupaa

• Hae Tapahtumalupa Teoston verkkosivuilla
• Kirjaudu luvanhakuun käyttäjätunnuksilla, jotka olet saanut ensimmäisessä lähettämässämme muistutuskirjeessä (Hae tapahtumalupa ja ilmoita puuttuvat tapahtumatiedot).
• Ilmoita luvanhakupalvelussa pyydetyt tiedot.
• Kun asiakaspalvelumme on käsitellyt lupahakemuksesi, lähetämme sinulle sähköpostitse Turvapostilla uudet, pysyvät käyttäjätunnukset.
• Kirjaudu saamillasi pysyvillä käyttäjätunnuksilla Teoston verkkopalveluun extranet.teosto.fi tai klikkaamalla tämän sivuston oikeassa yläreunassa Asioi verkossa-nappia.
• Käy vahvistamassa luvanhaun yhteydessä ilmoittamasi tiedot. Tiedot ilmoittamalla saat hyvityksen arviolaskuun ja ilmoittamiisi tietoihin perustuvan oikeellisen laskun.

Arviolaskun oikaisu, jos et ole tapahtuman järjestäjä

• Jos et ole järjestänyt tapahtumaa, josta olet saanut arviolaskun, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin poistamme tapahtuman tiedoistasi ja hyvitämme arviolaskun.

Näin saat uudet käyttäjätunnukset verkkopalveluun

Jos et ole saanut verkkopalvelun käyttäjätunnuksia, olet hukannut ne tai saamasi tunnukset eivät toimi, tilaa käyttäjätunnukset yhteydenottolomakkeella. 

Yleistä: tapahtuman tietojen ilmoittaminen ja laskutus

Teoston ja Gramexin yhteiseen tapahtumalupaan sisältyy velvollisuus ilmoittaa tapahtuman musiikinkäyttöä koskevat tiedot Teoston verkkopalvelussa. Tapahtumien musiikinkäyttökorvauksen määrä perustuu musiikinkäyttötapaan (oliko musiikki esimerkiksi taustamusiikkia vai livekeikka) sekä tapahtuman toteutuneisiin lipputuloihin tai yleisömäärään.

Lähetämme sinulle tapahtuman jälkeen useampia viestejä, joissa muistutamme tapahtuman tietojen ilmoittamisesta Teoston verkkopalvelussa tai pyydämme sinua ilmoittamaan, jos et ole järjestänyt tapahtumaa, josta olet saanut muistutuksen.

Jos et reagoi lähettämiimme muistutuksiin, lähetämme sinulle tapahtuman musiikinkäytöstä arviolaskun. Laskun summa muodostuu tapahtuman arvioidusta pääsylipun hinnasta ja oletuksesta, että tapahtuma (tai esimerkiksi konserttikiertueen kaikki eri konsertit) ovat olleet loppuunmyytyjä.

Koska arviolaskun summa on yllä mainitun laskutavan vuoksi yleensä todellisiin tietoihin perustuvaa summaa huomattavasti suurempi, tapahtuman todelliset tiedot kannattaa ilmoittaa. Jos ilmoitat järjestämiesi tapahtumien tiedot viimeistään 14 vuorokautta tapahtuman jälkeen, saat tapahtuman musiikinkäyttökorvauksesta 3 % ilmoitusalennuksen, monipäiväisten festivaalien osalta viimeistään 30 vuorokautta tapahtuman jälkeen.