Ilman musiikkitietoja toimitetut mainokset
Päivitetty 11.6.2024
Voimme pyynnöstä toimittaa listat Spotgateen ladatuista spoteista asiakkainamme oleville mediasäveltäjille ja kustantajille sähköpostitse. Jos tarvitset listoja, lähetä meille sähköposti osoitteeseen omateosto@teosto.fi otsikolla Spotgate-listat ja kerro viestissäsi, minkä kuukausien listat tarvitset. Huomioithan, että emme toimita listoja mainosesityksistä, joiden reklamointiaika (n. 30 vrk kunkin tilityksen jälkeen) on jo umpeutunut. Tilitysaikataulut näet alta.
Millaisista mainoksen esityksistä tilitystä voi saada, ja milloin?
Tilitystä voi saada TV-mainosten musiikista siinä tapauksessa, että:
- Mainoksessa käytetystä musiikista on tehty Teostolle teosilmoitus ajoissa (katso teosilmoitusten aikataulu)
- Mainosta on esitetty valtakunnallisesti
- Tieto mainoksessa käytetystä musiikista on lisätty tv-mainosten lähetysjärjestelmä Spotgateen mainoksen lataamisen yhteydessä ja esitykset on tietojen perusteella pystytty automaattisesti kohdistamaan oikeisiin musiikkiteoksiin. TAI
- Spotgatesta puuttuneet musiikkitiedot ilmoitetaan Teostolle ajoissa tilitysvalmistelua varten ja esitykset pystytään tietojen perusteella kohdistamaan oikeisiin musiikkiteoksiin
Mainoksissa käytetyn musiikin tiedot ilmoitettava Teostolle viimeistään
- tammi-maaliskuun aikana esitetyt mainokset: tiedot ilmoitettava 30.4. mennessä
- Tilitetään syyskuussa
- huhti-kesäkuun aikana esitetyt mainokset: tiedot ilmoitettava 31.8. mennessä
- Tilitetään joulukuussa
- heinä-syyskuun aikana esitetyt mainokset: tiedot ilmoitettava 31.10. mennessä
- Tilitetään seuraavan vuoden maaliskuussa
- loka-joulukuun aikana esitetyt mainokset: tiedot ilmoitettava seuraavan vuoden 31.1. mennessä
- Tilitetään kesäkuussa
Jos tietoja joudutaan selvittämään raporttien käsittelyvaiheessa vielä erikseen, korvausten maksu siirtyy todennäköisesti seuraavaan tilitykseen. Tilityskalenterista näet, missä tilityksessä eri esitysten ja esitysaikojen korvaukset pääsääntöisesti maksetaan. HUOM! Reklamaatiot puuttuvista esityksistä on tehtävä n. 30 vrk kunkin tilityksen jälkeen.
Ohje musiikkitietojen lisäämiseen Spotgatessa
Musiikkitietojen lisääminen tv-mainosten lähetysjärjestelmä Spotgateen on mainosten tuotantoyhtiöiden vastuulla. Voit kuitenkin auttaa niitä tuotantoyhtiöitä, joiden kanssa asioit, muistamaan oman vastuunsa esimerkiksi lähettämällä heille tämän Spotgate-ohjeen. Ohjeessa käydään yksityiskohtaisesti läpi, miten musiikkitiedot ilmoitetaan mainosta Spotgateen ladattaessa.
Näin toimitat tv-mainosten puuttuvat musiikkitiedot
Ota yhteyttä musiikin sinulta tilanneeseen tahoon ja pyydä heitä ilmoittamaan puuttuvat musiikkitiedot Spotgateen yllä olevan aikataulun mukaisesti.
Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa tiedot myös itse sähköpostitse osoitteeseen spotgate@teosto.fi. Anna sähköpostissa seuraavat tiedot:
- Mainoksen nimi
- Mainoksen Spotgate-ID
- Mainoksessa käytetyn musiikkiteoksen nimi (sama kuin teosilmoituksessa)
- Teoksen numero (teosilmoituksessa ja teoslistauksessa teoksen nimen alla)
- Musiikin tekijätiedot: säveltäjän, sanoittajan, sovittajan ja mahdollisen kustantajan nimi
- Mainoksessa käytetyn musiikin kesto
Jos tietojen ilmoitusaika on jo umpeutunut, tee puuttumaan jääneestä tilityksestä reklamaatio tilityksen jälkeen.
Näin teet reklamaation tilityksen jälkeen
Jos huomaat tilityksen jälkeen tilityksestä puuttuneita korvauksia, tee reklamaatio Teoston verkkopalvelun kautta.
- Kirjaudu käyttäjätunnuksillasi verkkopalveluun Jos olet unohtanut salasanasi, katso ohjeet, miten saat uuden salasanan. Jos sinulla ei ole verkkopalvelutunnuksia, voit hakea sellaiset pankkitunnuksillasi.
- Mene verkkopalvelussa Reklamaatiot-osioon ja klikkaa siellä sinistä Uusi reklamaatio -nappia.
- Valitse TV ja klikkaa Jatka-nappia.
- Vie kursori TV-kanava-kenttään ja valitse mainosta esittäneen tv-kanavan nimi esiin tulevasta listasta. Huom: Yhden kanavan nimi riittää, vaikka mainosta olisi esitetty eri kanavilla. Mainoksen kaikki esitykset eri kanavilla on niputettu yhteen, ja ne tunnistuvat spotin Spotgate-ID:llä.
- Kirjoita mainoksen nimi Ohjelma-kenttään
- Anna mainoksen esitysaikaväli Alkaa– ja Päättyy-kenttiin. Arvio riittää, jos et tiedä tarkkaa aikaväliä, tarkat esityspäivät saamme kanavien lähetyslokeista.
- Kirjoita Lisätiedot (vapaaehtoinen) -kenttään mainoksen Spotgate-ID ja montako sekuntia musiikkia mainoksessa oli. Spotgate-ID-numeron saat musiikin sinulta tilanneelta taholta tai julkaisemastamme listasta.
- Siirry Valitse teos tai teokset -osioon ja hae esitetty teos omista teoksistasi tai yleisestä teoshausta.
(Jotta teos löytyy, sinun on täytynyt tehdä musiikista teosilmoitus. Huomaathan, että uuden teosilmoituksen käsittely ja teoksen rekisteröinti teostietokantaan voi kestää 3–4 työpäivää. Teos löytyy haulla vasta sen jälkeen, kun teosilmoitus on käsitelty.) - Jos samassa mainoksessa on useampi sinun tai samojen tekijöiden tekemä teos (varsinaisen mainoksen musiikin lisäksi sen lopussa esim. tekemäsi mainostajan tunnusmusiikki), hae hakutoiminnolla molemmat teokset ja merkitse Lisätiedot-kenttään kummankin teoksen kesto mainoksessa.
- Kerro vapaamuotoisesti reklamaation aihe tai muu tarpeellinen lisätieto.
- Tarkista reklamaation yhteenveto ja lähetä reklamaatio.
HUOM! Reklamaatio puuttuneista korvauksista on tehtävä verkkopalvelussa n. 30 vuorokauden kuluessa tilityksen jälkeen. Tarkan aikarajan näet kunkin tilityksen tilityskirjeestä.
Näin täytät reklamaation
