Tee teosilmoitus, kun teos valmistuu
Tee teosilmoitus verkkopalvelussaSäveltäjä Sauli Zinovjev
Teoston asiakas vuodesta 2009
HUOM!
Teosilmoitusten tekemiseen ja muokkaamiseen sekä kustannussopimustietojen rekisteröintiin on tulossa katkos joulu–tammikuussa. Ilmoita teokset 11.12.2024 mennessä sekä rekisteröi kustannussopimukset 2.12.2024 mennessä.
Kun luot uuden sävellyksen, sanoituksen tai sovituksen, syntyy teos, jota tekijänoikeus suojaa. Asiakkaanamme voit saada tekijänoikeuskorvauksia aina, kun teostasi esitetään tai se tallennetaan äänitteelle tai av-tallenteelle. Korvausten maksaminen edellyttää, että teoksesta on tehty teosilmoitus.
Me Teostolla valvomme asiakkaidemme teosten tekijänoikeuksia, keräämme teosten käytöstä korvauksia ja tilitämme ne eteenpäin teosten tekijöille. Voimme kuitenkin valvoa vain sellaisten teosten tekijänoikeuksia, jotka löytyvät teosrekisteristä.
Muista aina tehdä uudesta teoksesta teosilmoitus verkkopalvelussamme. Tällöin teos rekisteröityy kansainväliseen teostietokantaan ja sille määritetään ISWC-tunniste, joka yksilöi teoksen. Jos sinulla on kustantaja tai haluat itsehallinnoida teostasi, katso lisäohjeet sivun alareunasta kohdasta Kustannettujen ja itsehallinnoitujen teosten teosilmoituksista.
Teoksen rekisteröitymisprosessi kestää noin viisi arkipäivää, joten tee teosilmoitus heti teoksen valmistuttua. Älä jää odottamaan teoksen esitystä tai julkaisua – teosilmoituksen voi (ja se kannattaa) tehdä jo etukäteen.
Mitä teosilmoituksessa ilmoitetaan?
- Teoksen tyylilaji
- Teoksen nimi
- Teoksen kesto
- Tekijät, eli säveltäjä, sanoittaja, sovittaja ja mahdollinen kääntäjä
- Jako-osuudet eli kullekin tekijälle (ja kustantajalle, jos tekijällä on kustannussopimus) maksettava prosenttiosuus teoksen käyttökorvauksista
Tyylilaji-valinta vaikuttaa ainoastaan siihen, mitä tietoja teosilmoituksessa pitää antaa: esimerkiksi mediamusiikista tai orkesterimusiikista tarvitaan tietoja, joita kevyen musiikin teoksista ei tarvita. Voit halutessasi kokeilla, miten edellä mainitut tyylilajit vaikuttavat teosilmoitusnäkymään. Valintaa voidaan käyttää myös tilastollisiin tarkoituksiin, mutta se ei vaikuta tilityksiin tai jako-osuuksiin.
Tarvittaessa voit korjata teoksen tietoja verkkopalvelussa vielä sen jälkeenkin, kun olet lähettänyt teosilmoituksen, kts. alempana Milloin pitää tehdä uusi teosilmoitus, milloin muokata vanhaa?
Tee teosilmoitus mahdollisimman pian
Tee teosilmoitus verkkopalvelussa heti teoksen valmistuttua tai viimeistään ennen sen julkaisua tai esittämistä livenä! Tämä on erityisen tärkeää, jos teos julkaistaan striimauspalveluissa.
Striimauspalvelut yrittävät tunnistaa sinne ladattavan kappaleen kansainvälisistä teostietokannoista. Jos teosta ei löydy, palveluista ei voida tilittää korvauksia kyseisestä teoksesta. Palvelut yrittävät tunnistaa teosta muutamaan otteeseen, mutta mikäli teosta ei löydy määritetyssä ajassa (esimerkiksi Spotifyn osalta 300 vuorokautta julkaisun jälkeen), palvelut eivät tilitä teoksesta lainkaan tekijänoikeustuloja.
Siis vielä toiston vuoksi: tee teosilmoitus heti teoksen valmistuttua, niin varmistat, että saat sinulle kuuluvat tekijänoikeuskorvaukset.
Milloin pitää tehdä uusi teosilmoitus, milloin muokata vanhaa?
Tee teosilmoitus olemassa olevan teoksen uusista versioista, jos siinä on eri tekijöitä tai tekijöiden osuudet eroavat alkuperäisen teoksen teosilmoituksesta.
Lisää uuden version nimeen tunniste, joka erottaa sen alkuperäisestä teoksesta (esimerkiksi Extended tai RadioMix). Näin uusi teos tunnistuu helpommin, ja voimme kohdistaa teokselle sille kuuluvat korvaukset.
Muokkaa jo tehtyä teosilmoitusta silloin, kun huomaat että teokselle on päätynyt virheellistä tietoa (esim. väärät osuudet tai väärä tekijä). Teoksen säveltäjä ja sanoittaja voivat muokata teosilmoitusta itsenäisesti verkkopalvelun kautta.
Poikkeuksena ovat kustannetut teokset, joita säveltäjä ja sanoittaja eivät voi itsenäisesti muokata, vaan kustantajan tulee tehdä muokkaukset.
Kustannettujen ja itsehallinnoitujen teosten teosilmoituksista
- Jos sinulla on Pohjoismainen, brittiläinen, hollantilainen tai belgialainen kustantaja, sovithan kustantajan kanssa, että kustantaja tekee teosilmoitukset.
- HUOM! Jos kustantajasi on jostain muusta maasta, kuin edellämainitut (erityisesti USA:sta), teethän lisäksi itse teosilmoituksen myös Teoston verkkopalvelussa. Näin varmistamme, että teoksen tiedot löytyvät teosrekisteristä.
- Jos sinulla ei ole kustantajaa, mutta teet teoksen yhdessä sellaisen tekijän kanssa, jolla on kustantaja, pyydä että hän sopii kustantajansa kanssa teoksen rekisteröimisestä.
- Ainoastaan kustantaja voi ilmoittaa teokselle kustantajan osuuden. Siksi on parasta, että kustantaja tekee teosilmoituksen, jos joku tai jotkut tekijöistä ovat kustannettuja.
- Tee teosilmoitus myös kaikista itsehallinnoimistasi teoksista. Teoston asiakassopimuksen yhteydessä olet sitoutunut tekemään teosilmoituksen kaikista teoksistasi – myös niistä, joita itsehallinnoit. Teosilmoituksen tekeminen ei vaikuta rajaavasti tai negatiivisesti niihin oikeuksiin, joita hallinnoit itse, mutta se mahdollistaa teoksen tunnistamisen silloin, jos sitä käytetään muussa kuin itsehallinnoinnin piiriin kuuluvassa yhteydessä.
- Esimerkki 1: Suurten oikeuksien teoksesta (esim. ooppera, baletti) esitetään vain lyhyt katkelma televisio- tai radio-ohjelmassa. Tässä tapauksessa esitysoikeudet eivät ole itsehallinnoinnin piirissä, vaan Teosto kerää ja tilittää sinulle esityskorvaukset.
- Esimerkki 2: Peliin sävellettyä musiikkia esitetään muussa yhteydessä kuin pelissä – esimerkiksi livenä. Teosto kerää ja tilittää sinulle esityskorvaukset.
C = säveltäjä (composer)
A = sanoittaja (author)
AR = sovittaja (arranger)
E = kustantaja (editor)
CA = säveltäjä-sanoittaja (composer-author)
SA = tekstin muuntelija/kääntäjä (sub-author)
Teoksen tekijöille ja kustantajille maksetaan tilitystä sen mukaan, millainen jako-osuus kullekin osapuolelle on määritetty teosilmoituksessa. Tekijät sopivat teoksen jako-osuuksista itse. Jako-osuuksista kannattaa sopia jo teoksen tekovaiheessa, ja niiden sopimisessa tulee noudattaa Teoston tilitysäännössä määriteltyjä rajoja.
Kustantajan osuudesta sovitaan tekijän ja kustantajan välisessä kustannussopimuksessa. Kustantajalle maksetaan osuus vain sen tekijän osuudesta, jonka kanssa hänellä on kustannussopimus.
Katso myös:
Sävellysten ja sanoitusten jako-osuudet
Sovitusten ja käännösten jako-osuudet
Teosilmoituksissa sekä sävellyksen että mahdollisen sanoituksen jako-osuudeksi on rekisteröitävä vähintään 20 % ja enintään 80 % siten, että jako-osuudet ovat yhteensä 100 %. Jos sävellystä ei ole sanoitettu, sävellyksen osuus voi yksin olla 100 %.
Kansainvälisen käytännön mukaan uudella teoksella ei tarvitse olla sovittajaa. Jos sovitustyön on tehnyt teoksen säveltäjä ja/tai sanoittaja, teosilmoitukseen ei merkitä erillistä sovittajaa eikä sovittajan jako-osuutta: riittää, kun sävellyksen ja sanoituksen osuus on yhteensä 100 %.
HUOM! Teoksen sävellys- ja sanoitusosuutta ei tarvitse jakaa tasan, vaan jommankumman osuus voi olla toista suurempi: esim. sävellysosuus voi olla 80 % ja sanoitusosuus 20 % tai sävellysosuus 60 % ja sanoitusosuus 40 %. Myöskään henkilökohtaisia osuuksia ei tarvitse jakaa tasan kaikkien tekijöiden kesken, vaan tekijät voivat vapaasti päättää, miten osuudet jaetaan.
Esimerkki 1: Teoksessa on sekä sävellys että sanoitus
- Tekijät ovat päättäneet antaa sävellykselle ja sanoitukselle yhtä suuret jako-osuudet, 50 % sävellykselle ja 50 % sanoitukselle eli yhteensä 100 %.
- Tekijät ovat päättäneet jakaa myös henkilökohtaiset osuudet tasan kaikkien tekijöiden kesken.
- Säveltäjiä on 5, jolloin kunkin heistä henkilökohtainen jako-osuus sävellyksen osuudesta on 10 % (50 / 5 = 10)
- Sanoittajia on 3, jolloin kunkin heistä henkilökohtainen jako-osuus sanoituksen osuudesta on 16,67 % (50 / 3 = 16,67)
Esimerkki 2: Teos on sävelteos, jossa ei ole sanoitusta
- Tekijät ovat päättäneet jakaa henkilökohtaiset osuudet tasan kaikkien tekijöiden kesken.
- Tällöin sävellyksen jako-osuus on 100 %.
- Säveltäjiä on 5, jolloin kunkin heistä henkilökohtainen jako-osuus sävellyksen osuudesta on 20 % (100 / 5 = 20)
Esimerkki 3: Teoksessa on sekä sävellys että sanoitus
- Tekijät ovat päättäneet antaa sävellysosuudeksi 60 % ja sanoitusosuudeksi 40 % eli yhteensä 100 %.
- Tekijät voivat jakaa sekä sävellyksen että sanoituksen osuudet haluamallaan tavalla tekijöiden henkilökohtaisiksi osuuksiksi 5 säveltäjän ja 3 sanoittajan kesken.
- Sävellysosuus 60 % esim. 30 + 15 + 5 + 5+ 5 = 60 tai 20 + 20 + 10 + 5 + 5 = 60 jne., kunhan henkilökohtaisten osuuksien summa on 60.
- Sanoitusosuus 40 % esim. 30 + 5 + 5 = 40 tai 15 + 15 +10 = 40 jne. kunhan henkilökohtaisten osuuksien summa on 40.
Kansainvälisen käytännön mukaan uudella teoksella ei tarvitse olla sovittajaa. Jos sovitustyön on tehnyt teoksen säveltäjä ja/tai sanoittaja, teosilmoitukseen ei merkitä erillistä sovittajaa eikä sovittajan jako-osuutta: riittää, kun sävellyksen ja sanoituksen osuus on yhteensä 100 %.
Jos kokonaan uudelle teokselle halutaan nimetä sovittaja ja määritellä erillinen sovitusosuus, se voi olla enintään 33,33 % sävellysosuudesta, mutta ei enempää kuin 16,67 % koko teoksesta.
Olemassa olevan teoksen uuden sovituksen sovitusosuus voi lähtökohtaisesti olla 16,67 % koko teoksesta.
- Olemassa olevan teoksen uudelle sovitukselle voi hakea korkeampaa sovitusosuutta erillisellä Teoston ohjelmistotoimikunnalle tehtävällä hakemuksella. Hakemuksen perusteella myönnettävä sovitusosuus voi olla 25 % tai enintään 33,33 %.
Esimerkki: Teoksessa on sävellys ja sanoitus. Osan sovitustyöstä on tehnyt säveltäjä, osan sovitustyöstä on tehnyt erillinen sovittaja.
- Säveltäjä ja sanoittaja ovat päättäneet sävellysosuudeksi 60 % ja sanoitusosuudeksi 40 % eli yhteensä 100 %.
- Säveltäjiä, sanoittajia ja sovittajia on 1 kutakin.
- Säveltäjä on päättänyt antaa sävellysosuudesta erilliseksi sovitusosuudeksi 10 %, jolloin sävellysosuudeksi jää 50 %. Säveltäjän osalta sävellysosuus sisältää myös sovitustyön.
- Koska sekä säveltäjiä että sovittajia on vain yksi, myös kummankin henkilökohtainen jako-osuus on sama kuin sävellyksen ja sovituksen koko osuus: säveltäjän henkilökohtainen osuus on %50 % ja sovittajan 10 %.
- Sanoitusosuudesta ei lähtökohtaisesti vähennetä sovitusosuutta, ellei siitä erikseen sovita sanoittajan kanssa, joten myös sanoittajan henkilökohtainen osuus on sama kuin koko sanoitusosuus.
Olemassa olevan teoksen sovittaja on oikeutettu sovitusosuuteen, jos sovituksessa on muunneltu luovasti alkuperäistä teosta.
Lue lisää:
Mistä ja miten saan sovitus- ja käännösluvan?
Myös improvisoiduista teoksista tulee tehdä teosilmoitus. Teosilmoitus tehdään esityksen ”valmistuttua” eli sen jälkeen, kun se on esitetty. Teosilmoitukseen määritellään ketkä ovat sävellyksen ja mahdollisen sanoituksen tekijöitä ja kunkin tekijän jako-osuus teoksen sävellyksestä ja sanoituksesta.
Pseudonyymi on taiteilijanimi tai salanimi, jota musiikin säveltäjä, sanoittaja tai sovittaja voi halutessaan käyttää tekijänimenään tehdessään teosilmoituksen ja rekisteröidessään teoksen. Pseudonyymin tulisi olla mahdollisimman yksilöivä ja persoonallinen, jotta sekaannuksia eri henkilöiden välillä ei tule.
Jos haluat käyttää pseudonyymiä teosilmoituksissasi, sinun täytyy ilmoittaa se Teostoon, jotta voimme rekisteröidä sen tietoihisi. Ilman pseudonyymin rekisteröintiä emme voi kohdistaa ja tilittää oikeille henkilöille teoksen käytöstä kerättyjä korvauksia.
Pseudonyymi voi olla julkinen, niin sanotusti Teosto-julkinen tai salainen. Jos pseudonyymi on julkinen, myös pseudonyymin takana olevan tekijän oikea nimi on julkista tietoa. Teosto-julkisen pseudonyymin kohdalla muut Teoston musiikintekijäasiakkaat näkevät pseudonyymin takana olevan tekijän oikean nimen. Salaisen pseudonyymin kohdalla tietoa pseudonyymin takana olevasta tekijästä ei Teostosta anneta kenellekään.
Jos suku- tai etunimesi muuttuu, voit ilmoittaa siitä meille sähköpostitse käyttämällä tietoturvallista Turvapostia osoitteessa https://turvaposti.fi/viesti/omateosto@teosto.fi. Anna viestillesi otsikko Nimenmuutos ja liitä mukaan kopio asiakirjasta, jossa on uusi nimesi: kuva passista, kuvallisesta henkilökortista tai virkatodistus nimenmuutoksesta. HUOM! Lähetettyäsi lomakkeen saat sähköpostiisi viestin turvaposti@turvaposti.fi -osoitteesta otsikolla “Vahvista turvapostin toimitus”. Vahvista lomakkeen lähetys klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.”
Nimenmuutoksen myötä saat myös uuden IPI-numeron, mutta myös entinen nimesi ja IPI-numerosi jäävät rekisteriin. Huomioithan, että nimenmuutos ei päivity automaattisesti vanhalla nimellä tekemiisi teosrekisteröinteihin.
Jos haluat muuttaa uuden nimesi jo aiemmin rekisteröimiisin teoksiin, voit tehdä muutokset itse verkkopalvelussa Omat teokset -sivulla. Klikkaa teoksen nimeä, valitse Korjaa, poista vanhalla nimellä oleva tekijäroolisi ja lisää itsesi tekijäksi uudella nimelläsi.
Jos sinulla on suuri määrä teoksia, joihin haluat vaihtaa uuden nimesi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Tekijänoikeudella suojataan itsenäisiä ja omaperäisiä teoksia, joiden tekijänä on luonnollinen henkilö. Teosto on allekirjoittanut vastuullisen tekoälyn periaatteet, joissa korostetaan, että tekijänoikeus suojaa ja palkitsee inhimillistä luovuutta, ei koneiden luomaa ja tuottamaa sisältöä.
Vain ihmisen luovan työn tulos voi lain mukaan saada tekijänoikeussuojaa. Tekoälyn sataprosenttisesti tekemää sävellystä tai sanoitusta ei siten voida suojata uutena teoksena eikä tekoälyn tuotoksen rekisteröinti suojattuna teoksena Teoston teosrekisteriin ole sallittua.
Edellä mainittu ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettet voisi käyttää tekoälyä työssäsi; tekoäly voi tukea ihmisten luovuutta, tehostaa luomisprosessia ja antaa yhä laajemmalle ihmisjoukolle mahdollisuuksia toteuttaa taiteellisia visioitaan.
Me Teostossa ymmärrämme teknologisen kehityksen tuomat mahdollisuudet ja haluamme osaltamme rohkaista tekijöitä kokeilemaan erilaisia työkaluja. Samaan aikaan korostamme tekoälytyökalujen vastuullisen käytön tärkeyttä.
Teoston teosrekisteriin voi rekisteröidä tekoälyn avustuksella luotuja teoksia, joissa:
- tekoälyä on käytetty teknisenä apuvälineenä luomistyössä tai
- tekijä on itse luonut suojattua musiikkia ja vain yksi osa-alue (sävellys tai sanoitus) teoksesta on kokonaan tekoälyn tuottama.
