I enlighet med kundavtalet fortsätter vi att bevilja framförande- och inspelningstillstånd för musiken och insamlingen av ersättningar för användningen av verken även efter att personen som varit vår kund har dött.

Ersättningarna som vi samlar in avräknas till musikskaparens dödsbo eller arvingar, om de inte separat säger upp kundavtalet. Dödsbon eller arvingarna kan inte få en musikskapare att gå med i Teosto, eftersom kundavtalet måste göras när musikskaparen levar.

Läs mer om förvaltning av dödsbon på Suomi.fi.

Om du ärver upphovsrätter, gör så här

• Gör först en bouppteckning. Upphovsrätten kan överföras från den avlidne musikskaparen till dennes arvingar först efter att en bouppteckning har gjorts.
  • Upphovsrättsersättningar som betalats före musikskaparens död behöver inte antecknas i bouppteckningen.
  • Värdet på eventuella framtida ersättningar kan inte heller fastställas på förhand, eftersom intäkterna beror på hur mycket musiken som skapats av den avlidne musikskaparen används, dvs. om upphovsrättsersättningar samlas för musikverken. Det räcker att ”eventuella upphovsrättsersättningar som baserar sig på Teostos kundavtal, värdet kan inte bestämmas” nämns i bouppteckningen.
• Fyll i lämpliga blanketter längre nere på sidan, underteckna dem och förmedla dem till vår kundtjänst tillsammans med nödvändiga bilagor.

Vilka blanketter ska förmedlas till Teosto i vardera situation?

1. Om dödsboet skiftas, förmedla till oss

• Ett undertecknat exemplar av blanketten Sopimus osittaisesta perinnönjaosta (Avtal om partiellt arvskifte). Genom avtalet delas rättigheterna till den avlidne musikskaparens musikverk som Teosto administrerar. Avtalet gäller alltså inte den avlidnes övriga egendom.
• En bouppteckning samt bilagor (som bilagor eventuellt testamente och äktenskapsförord)
  • OBS! Den avlidnes släktutredning, dvs. en obruten kedja av ämbetsbetyg behöver inte skickas
• Avvittringshandling, om en efterlevande make eller maka har fått en andel av upphovsrätten med stöd av giftorätten
• Undertecknad fullmakt för att företräda upphovsrätterna
  • Om arvingarna är två eller flera, ska de med fullmakt bemyndiga en person som Teostos kontaktperson för att ta hand om frågor som gäller upphovsrätterna för alla arvingar. Den bemyndigade kan vara en arvinge eller en utomstående person.
  • Om det bara finns en arvinge behövs ingen fullmakt, om inte arvingen vill bemyndiga någon annan person i sitt ställe för att ta hand om frågor som gäller upphovsrätterna. Om man så vill kan man bemyndiga vilken person som helst med rättshandlingsförmåga som representant.
  • Fullmakten att agera som Teostos kontaktperson ger inte den befullmäktigade personen någon särskild ställning när det gäller fördelning eller betalning av upphovsrättsersättningar.

Personen som utsetts och befullmäktigats som arvingarnas representant ska därtill skaffa användarnamn till Teostos webbtjänst. På Teostos webbtjänst representanten kan:

• kontrollera eventuella avräkningar och upphovsrättsersättningar som ska betalas till arvingarna
• göra verkanmälningar, om
  • arvingarna beviljar nya tillstånd för arrangemang eller översättning, eller 
  • man upptäcker verk postumt och vill registrera dem.

Om dödsboet skiftar, alla arvingar kan skaffa sig användarnamn till Teostos webbtjänst så att alla kan se deras egna ävrakningar och ersättningar, liksom att uppdatera deras kontonummer. Bara ovanbemälda representanten kan ändå göra verkanmälningar.

Beställningsformulär för inloggningsuppgifter till webbtjänsten.

2. Om dödsboet inte skiftas, förmedla till oss

• Ett undertecknat exemplar av blanketten Sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta (Avtal om gemensam förvaltning av dödsbo). Avtalet gäller endast rättigheterna till avlidna musikskapares musikverk som Teosto administrerar. Avtalet gäller alltså inte den avlidnes övriga egendom.
• En bouppteckning samt bilagor (som bilagor eventuellt testamente och äktenskapsförord)
  • OBS! Den avlidnes släktutredning, dvs. en obruten kedja av ämbetsbetyg behöver inte skickas.
• Avvittringshandling, om en efterlevande make eller maka har fått en andel av upphovsrätten med stöd av giftorätten
• Undertecknad fullmakt för att företräda upphovsrätterna
  • Om två eller fler av delägarna i dödsboet är upphovspersoner, ska de med fullmakt bemyndiga en person som Teostos kontaktperson för att ta hand om frågor som gäller upphovsrätterna för alla delägare. Den bemyndigade kan vara en delägare eller en utomstående person.
  • Om det bara finns en delägare i dödsboet behövs ingen fullmakt, om inte delägaren vill bemyndiga någon annan person i sitt ställe för att ta hand om frågor som gäller upphovsrätterna. Om man så vill kan man bemyndiga vilken person som helst med rättshandlingsförmåga som representant.
  • Fullmakten att agera som Teostos kontaktperson ger inte den befullmäktigade personen någon särskild ställning när det gäller fördelning eller betalning av upphovsrättsersättningar.

Personen som utsetts och befullmäktigats som dödsboets representant ska därtill skaffa användarnamn till Teostos webbtjänst. På Teostos webbtjänst representanten kan:

• kontrollera eventuella avräkningar och upphovsrättsersättningar som ska betalas till dödsboet
• göra verkanmälningar, om
  • dödsboets delägare beviljar nya tillstånd för arrangemang eller översättning, eller 
  • man upptäcker verk postumt och vill registrera dem.

Andra delägarna kan skaffa sig användarnamn till Teostos webbtjänst bara om dödsboet skiftas.

Beställningsformulär för inloggningsuppgifter till webbtjänsten.

Förmedling av dokument

Förmedla dokumenten (dokument som kräver underskrift ska vara undertecknade) i pdf-format eller som foton av god kvalitet med hjälp av krypterad e-post på adressen turvaposti.fi/viesti/omateosto@teosto.fi. Ge ditt meddelande rubriken Dödsbo och bifoga dokumenten. OBS! När du har skickat in Turvaposti-blanketten får du ett e-postmeddelande från adressen turvaposti@turvaposti.fi med rubriken “Vahvista turvapostin toimitus”. Klicka på länken i e-postmeddelandet för att bekräfta att du vill skicka blanketten.

Om du inte kan använda Turvaposti kan du skicka dokumenten per post till Teosto/Kundtjänst, Musikhamnen, Kägelhamnen 2 A, 02150 Esbo.

Observera att det tar tid att behandla dokument från dödsbon. Vi strävar efter att behandla dokumenten senast i slutet av den avlidnes dödsår.

Utbetalning av upphovsrättsintäkter till dödsboets delägare och arvingarna

Eventuella upphovsrättsersättningar till den avlidne musikskaparen kan betalas till hens eget konto fram till slutet av dödsåret, förutsatt att kontot finns kvar.

Efter musikskaparens dödsår betalas ersättning för användning av hens musik antingen

• enligt det partiella arvskiftet personligen till varje arvinge som är rättsinnehavare, eller
• till ett oskiftat dödsbo.

Du meddelar ett oskiftat dödsbos kontaktuppgifter och kontonummer när du fyller i blanketten Avtal om gemensam förvaltning av dödsbo.

Vid skiftat dödsbo meddelar du arvingarnas namn, kontaktuppgifter och kontonummer när du fyller i blanketten Avtal om partiellt arvskifte.

Om vi har fått information om den anslutna upphovsmannens död från arvingar eller från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, men inte har fått dokument som behövs för avtalet om gemensam förvaltning av dödsbo eller arvskiftet, kan avräkningarna inte betalas utan förvaras hos Teosto. Eventuella ackumulerade avräkningar kommer även att betalas till dödsboet eller arvingarna retroaktivt efter att alla nödvändiga dokument har överlämnats till oss.

Beskattning av upphovsrättsintäkter

På ersättningar som betalats ut till dödsboet under upphovspersonens dödsår innehålls förskott enligt upphovspersonens skatteprocent för förvärvsinkomster, om skattekortet har lämnats till oss. Om det inte finns något skattekort och vi ännu inte har fått dokument från dödsboet, måste vi göra en förskottsinnehållning på 60 %.

Oskiftade dödsbon

Oskiftade dödsbon inte anses att ha ärvt ersättningar från den avlidne musikskaparen, utan upphovsrättsersättningarna betraktas som dödsboets förvärvsinkomst. Eftersom upphovsrättsersättningarna härrör från den avlidnes arbete och skulle ha varit den avlidnes förvärvsinkomst, betraktas ersättningarna även som dödsboets förvärvsinkomst.

Dödsboet beskattas som en särskild skattskyldig enligt inkomstskattelagen. När förvärvsinkomst som omfattas av förskottsinnehållning betalas till dödsboet, måste dödsboet beställa ett skattekort för detta ändamål. Även om upphovsrättsersättningarna betalas som förvärvsinkomster, är betalningen inte en lön, utan en bruksavgift, för vilken det finns ett specifikt skattekort.

När du har beställt skattekortet för bruksavgifter till dödsboet, vänligen skicka det till oss som ett Säkert e-postmeddelande via formuläret på adressen https://www.turvaposti.fi/meddelande/omateosto@teosto.fi?lang=se. Ge ditt meddelande rubriken Dödsboets skattekort och bifoga skattekortet till meddelandet.

När du har skickat meddelandet via Säkert e-postmeddelande -formuläret får du ett e-postmeddelande från turvaposti@turvaposti.fi med rubriken ”Bekräfta säker meddelandeleverans”. Bekräfta sändningen av formuläret genom att klicka på länken i meddelandet.

Om vi inte får det giltiga skattekortet för dödsboet, verkställer vi en förskottsinnehållning på 60 procent.

Skiftade dödsbon

När dödsboet skiftas vad gäller upphovsrätterna, är de upphovsrättsersättningar som arvingarna får efter att dödsboet skiftats kapitalinkomster, på vilka förskottinnehållning uppbärs i enlighet med den skatteprocent för kapitalinkomster som tillämpas vid respektive tidpunkt.

Senare skiftning av tidigare oskiftat dödsbo

När arvingarna bestämmer sig för att skifta ett dödsbo som tidigare förvaltats gemensamt vad gäller upphovsrätten till musik och för vilket blanketten Avtal om gemensam förvaltning av dödsboet med bilagor har lämnats till Teosto, kan boet skiftas på två sätt

• Om arvingarna är exakt samma som under dödsboets samförvaltning, behöver inga andra handlingar lämnas in till Teosto än den undertecknade blanketten Avtal om partiell arvsdelning.
• Om det har skett ändringar i arvingarna (t.ex. en ursprunglig arvinge och delägare i dödsboet har avlidit) ska alla dokument som nämns i punkt 1 Om dödsboet skiftas på denna sida överlämnas till Teosto:
  • Ett undertecknat exemplar av blanketten Avtal om partiellt arvskifte
  • En bouppteckning samt bilagor (som bilagor eventuellt testamente och äktenskapsförord, den avlidnes släktutredning, det vill säga en obruten kedja av ämbetsbetyg behöver inte skickas)
  • Avvittringshandling, om en efterlevande make eller maka har fått en andel av upphovsrätten med stöd av giftorätten
  • Undertecknad fullmakt för att företräda upphovsrätterna

En arvinge kan inte vara medlem i Teosto

Personer som blivit upphovspersoner och Teostos kunder genom giftorätt, arv eller testamente kan inte ansöka om medlemskap i Teosto. Medlemskap skiljer från kundrelation genom att medlemmar använder beslutanderätt inom föreningen. Vad gäller avräkningarna har saken ingen betydelse.

Vår kundtjänst hjälper och ger mer information. Kundtjänstens kontaktuppgifter finns på sidan Kontakta oss.

Teostos dokumentbas (på finska)

Observera att de avtal som nämns i dokumenten är alternativa till varandra, så välj det ena eller det andra.