Valvontapyynnöt ja ulkomaantilitysten aikataulu

Mikä on valvontapyyntö?

Valvontapyyntö on sinun ilmoituksesi meille siitä, että musiikkiasi tullaan käyttämään tai on käytetty ulkomaisella tv-kanavalla esitettävissä ohjelmissa, mainoksissa tai elokuvissa. Tee valvontapyyntö myös ulkomaille elokuvateatterilevitykseen lähtevistä elokuvista (myös lyhytelokuvat ja dokumentit) sekä ulkomaisissa video on demand -palveluissa (esim. Netflix, HBO) esitetyistä sarjoista, dokumenteista ja elokuvista, joissa on tekemääsi musiikkia. Valvontapyynnön avulla varmistamme, että ulkomainen tekijänoikeusjärjestö kerää ja tilittää musiikkisi esittämisestä korvaukset, jotta voimme maksaa ne sinulle. 

Valvontapyyntöä ei tarvitse tehdä ulkomaisesta radiosoitosta tai online audio-palveluista, sillä saamme tarvittavat käyttöraportit muilta tekijänoikeusjärjestöiltä ja striimausalustoilta.

Lähetämme saamamme valvontapyynnöt niiden maiden tekijänoikeusjärjestöille, joissa esitys on tapahtunut. Lähetyksen yhteydessä pyydämme järjestöjä varmistamaan, että esityskorvausten kerääminen ja tilittäminen teoksista hoituu oikein.

Valvontapyyntö kannattaa tehdä esimerkiksi

• jos olet säveltänyt tilauksesta musiikkia TV-sarjaan tai elokuvaan, jota esitetään ulkomailla televisiossa, VOD-palvelussa tai elokuvateatterissa
• saat tietää, että muuta tekemääsi musiikkia on käytetty tv-sarjassa tai elokuvassa, jota esitetään ulkomaisella TV-kanavalla, VOD-palvelussa tai elokuvateatterissa

Live-esiintymisistä ja -esityksistä riittää esitysilmoitus

Jos olet esiintynyt ulkomailla keikalla tai konsertissa, riittää, kun teet esiintymisestä esitysilmoituksen. Esitysilmoitus tehdään verkkopalvelun Esiintymiset-osiossa.

Varmista omien esiintymisiesi osalta, esimerkiksi esiintymissopimuksen yhteydessä, että ulkomainen tapahtumanjärjestäjä toimittaa tapahtuman tiedot paikalliselle tekijänoikeusjärjestölle. Jos ulkomainen tapahtumajärjestäjä pyytää sinua tekemään ulkomaisen esitysilmoituksen paikan päällä, tee siitä huolimatta esitysilmoitus myös Teoston verkkopalvelussa.

Tee esitysilmoitus Teostolle myös silloin, jos joku muu on esittänyt musiikkiasi ulkomailla keikoilla tai konserteissa. Esimerkiksi säveltäjä voi tehdä voi tehdä esitysilmoituksen teoksensa ulkomaisesta orkesteriesityksestä. Valitse esitysilmoituksessa kohta Ulkomaan esityksen lisätiedot: Teoksiani on esitetty ulkomailla toisen esiintyjän tai orkesterin toimesta ja anna muiden tietojen lisäksi myös Esiintyjän nimi.

Ulkomaisten korvausten tilityksen aikataulu

Jokaisen maan tekijänoikeusjärjestöllä on oma tilitysaikataulunsa ja tilityssääntönsä, jotka vaihtelevat keskenään. Pääsääntöisesti Teosto saa tilitykset ulkomailla tapahtuneista esityksistä 6–12 kuukauden kuluttua esityksestä. Sen jälkeen käsittelemme korvaukset ja maksamme ne sinulle viimeistään 6 kuukauden kuluttua siitä, kun olemme ne vastaanottaneet. Ulkomailta tulevien korvausten saamisessa voi kuitenkin kestää jopa 1,5–2 vuotta.  

Ulkomaisista esityksistä voi tehdä valvontapyynnön tai reklamaation takautuvasti enintään kolme vuotta esiintymisen tai esityksen jälkeen. Sen jälkeen tehtyjä valvontapyyntöjä tai reklamaatioita ei enää käsitellä eikä niiden perusteella voida maksaa korvauksia.